¿Eres empresario? No olvides tus obligaciones básicas

En DADES i SERVEIS te recordamos algunas de las obligaciones más básicas en materia laboral y de Seguridad Social que, como empresario, debes tener presente:

  • Alta del trabajador: Las comunicaciones de alta del trabajador en la Seguridad Social se realizarán con carácter previo al inicio de la actividad.
  • Contratos temporales: Por norma general todos los contratos deben ser indefinidos. Excepcionalmente la ley contempla la posibilidad de contratar a trabajadores con carácter temporal en los siguientes supuestos:
  1. Para la realización de una obra o servicio determinado.
  2. Cuando lo exijan las circunstancias del mercado, acumulación de tareas o excesos de pedidos.
  3. Para sustituir a trabajadores con derecho a reserva del puesto de trabajo.
  • Personas con discapacidad: Las empresas con una plantilla de 50 o más trabajadores están obligadas a que de entre ellos, al menos un dos por ciento sean personas con discapacidad.
  • Libro de visitas: Actualmente no es necesario que en cada centro de trabajo de la empresa exista el Libro de visitas.
  • Prevención de riesgos laborales: El empresario está obligado a tomar las medidas legalmente establecidas para la protección de la seguridad y salud de los trabajadores y que son básicamente:
  1. Plan de prevención y riesgos laborales y evaluación de los riesgos.
  2. Planificación de las actividades de prevención.
  3. Información, consulta y participación de los trabajadores.
  4. Formación de los trabajadores.
  5. Vigilancia y control de la salud

La función inspectora en materia de prevención de riesgos laborales corresponde a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y los técnicos habilitados en materia de prevención de riesgos laborales de la Generalitat de Catalunya. El incumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales puede conllevar sanciones económicas desde 40 hasta 819.780 euros.

  • Protección de datos de carácter personal: El empresario está obligado al cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) en cuanto al tratamiento de los datos personales de las personas físicas. La LOPD afecta a las personas jurídicas (empresas, asociaciones, fundaciones…) a las personas físicas (trabajadores autónomos) y en las administraciones públicas. Estarán sometidas a la LOPD siempre que posean datos de carácter personal de personas (nombres, apellidos, dirección, DNI, número de la Seguridad Social, fotografías…). El incumplimiento de la normativa puede suponer sanciones desde 600 hasta 600.000 euros.
  • Registro de la jornada laboral: El empresario está obligado a registrar la jornada de todos los trabajadores tanto a tiempo parcial como a tiempo completo. Desde el 2013 y después del RD-Ley 16/2013, de 20 de diciembre, el empresario tiene la obligación de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial. A partir de la sentencia del 4 de diciembre de 2015 de la Audiencia Nacional obliga a todos los empresarios a registrar la jornada de los trabajadores a tiempo completos. El incumplimiento de la normativa puede suponer sanciones desde 60 hasta 626 euros. En caso de que el trabajador sea a tiempo parcial la sanción será la transformación del contrato a tiempo completo.

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