“En la declaración de la renta me devuelven dinero, ¡qué alegría!” He aquí la importancia del modelo 145

En DADES i SERVEIS te recordamos que el modelo 145 es el documento mediante el cual comunicamos nuestros datos censales y personales a Hacienda, a fin de que la retención en la nómina se ajuste a nuestra situación personal o familiar. En este documento se manifiestan situaciones como: el estado civil, si tenemos hijos, si tenemos a nuestro cargo personas discapacitadas…

A menudo nos encontramos con personas que nos comentan que este año la declaración de la renta les ha vuelto dinero o de otros, estos menos eufóricos, a quienes les ha salido a pagar. Muchas veces las variaciones inesperadas pueden tener que ver en si la empresa ha retenido correctamente tu IRPF o no.

El objetivo de las retenciones a cuenta, las cuales no dejan de ser un anticipo del pago a la declaración de la renta, es que el trabajador a la hora de confeccionar al año siguiente su declaración, tenga un resultado que se acerque a cero, aunque no es un objetivo fácil.

Las retenciones a cuenta que hacen las empresas vienen condicionadas por muchos factores: tipo de contratos, cuantía de los salarios, situaciones personales y familiares de los trabajadores…

¿Qué provoca, pues, que en ocasiones al final del ejercicio aumente o disminuya mucho mi retención a pesar de haber tenido contrato durante todo el año?

La mayoría de las empresas hacen una estimación anual del total a cobrar por cada uno de los trabajadores. Se tienen en cuenta conceptos como la paga extraordinaria, incentivos, bonos, etc… aun así puede suceder que en algún momento se cobre un complemento que no estaba previsto. En estos casos se recalculará la retención y la empresa procederá a su regularización (está obligada). De ahí que, a veces, nos encontremos con estos sustos de subidas inesperadas en la retención.

¿Puede retenerme la empresa más de lo que está legalmente establecido?

No. A no ser que el trabajador haya solicitado por escrito que se le aplique una retención mayor.

¿Puede la empresa aplicarme una retención menor de la que me correspondería?

No, ya que está obligada a retener conforme a la Ley y la Agencia Tributaria. En caso contrario se le podrían reclamar las retenciones no satisfechas por cuenta de tu nómina.

¿La empresa está obligada a retener cuando un trabajador no tiene la obligación de presentar la renta?

Sí. La obligación de retener está en función de tus ingresos; puede que tu retención sea igual a cero.

Habitualmente cuando a lo largo del año un trabajador presta servicios para dos o más empleadores al año siguiente la declaración de la renta le sale a pagar, ¿por qué?

La explicación, en parte, viene dada por un tema de precisión en la retención. Normalmente cada empresa hace una estimación de salarios que se cobrarán en la propia empresa y hará una retención en función de estos salarios. Por lo tanto, la otra empresa no tiene constancia de si ha tenido o no más ingresos. En estos casos es recomendable que si un trabajador presta servicios para varias empresas en un mismo año lo comunique a la empresa y se rectifique su porcentaje de retención, sino será muy probable que la declaración le salga a pagar.

¿En caso de que la empresa me retenga erróneamente puede enmendar su error a cambio de retenerme más posteriormente?

Hay sentencias en las que, a pesar de haber sido fallo imputable la empresa, los jueces han entendido que ésta puede detraer de las nóminas de los trabajadores afectados las cuantías restantes para llegar a la suma de las retenciones adecuadas.

Estos casos no debemos confundirlos con las regularizaciones obligatorias por haber cobrado una cantidad superior a la estimada, por ejemplo: un premio de vinculación, una comisión, una complemento salarial nuevo, etc…

Para concluir, una última recomendación: es importante que las empresas estén correctamente informadas de todas las circunstancias personales y familiares de los trabajadores teniendo al día el modelo 145 y reteniendo así lo que corresponda.

Para cualquier aclaración sobre este asunto no dudes en ponerte en contacto con DADES i SERVEIS.

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